GUIDE

团队协作、术语库与安全指南

第一次用也能找到:工作区、权限、术语与条款。

START

快速开始

管理员安装后创建工作区,邀请成员并分配角色,上传术语库即可开始协作。成员可在多端继续同一进度。

HelloWorld团队翻译协作工作区与术语库设置
前往下载中心
小团队从哪一步开始最省事

先建工作区并导入术语库,再按章节拆分任务分配下去,最后统一审校,术语先行能明显减少后期返工。

安装与更新

如何安装客户端?

在下载中心选择对应系统,运行官方安装包并按提示完成。管理员与成员使用同一版本以免协作异常。

如何更新到最新版?

打开“设置 → 关于 → 检查更新”。建议团队统一版本,更新不会清空术语库。

成员电脑配置不同会有影响吗

常规办公设备都能运行,差异主要体现在大批量处理速度上,建议统一客户端版本以免协作异常。

工作区与成员

怎么邀请成员?

在工作区成员页生成邀请链接,选择角色后发送;外部成员可设置到期时间。

权限怎么分?

支持管理员、编辑与只读三类角色,敏感项目可限制导出与外发。

外部译员怎么加入

生成带到期时间的邀请链接,授予只读或编辑角色,项目结束后移除即可,内部资料范围可单独限制。

术语库

术语库怎么共享?

管理员上传术语表后全工作区生效,译员翻译时自动采用表内译法。

术语冲突怎么办?

修改需经管理员确认,历史版本保留,必要时可回退到上一版。

术语库能导出复用吗

可以。术语库支持导出后在新项目或其他工作区导入,换供应商或换团队时口径也能延续。

任务与审校

任务怎么分配与审校?

在任务页把批量内容拆分到人,完成后由审校角色批注留痕,通过后再交付。

审校意见怎么追溯

每处修改都带批注与版本记录,可按人查看改动内容,需要时回退到上一版再重新提交。

隐私与安全

项目内容会上传吗?

协作需要同步,可限制处理环境与存储位置,未经授权不用于模型训练。

隐私政策

仅在提供翻译、协作同步与故障排查所需范围内处理信息。工作区成员仅可见被授权内容,管理员可移除成员并申请删除账号信息。我们不会出售个人数据。

服务条款

请通过官方渠道获取客户端,并遵守目标平台与当地法律法规。管理员应妥善保管邀请链接与成员权限。非官方安装包造成的损失不在支持范围内。

成员离开后内容怎么处理

管理员可移除成员并收回权限,其本地内容随账号注销失效,项目资料保留在工作区内继续可用。